COMO ADMINISTRAR O TEMPO
" É fácil decidir o que fazer.
Difícil é decidir o que não fazer"
Michel Dell
Perguntas importantes para saber selecionar tarefas.
1. O que estou fazendo que não precisa ser feito?
2. O que estou fazendo que outra pessoa poderia estar fazendo?
3. O que estou fazendo que apenas eu posso fazer?
4. O que eu deveria fazer que não estou fazendo?
Empecilhos para realizar tarefas.
Institucionais
. Excesso de Tarefas
. Excesso de papéis
. Excesso de interrupções
. Excesso de telefonemas
. Reuniões
Pessoal
. Tendências à procrastinação
Como lidar com o excesso de tarefas?
- Elaborar uma Lista Mestra de Tarefas – Priorizar as tarefas – "quebrar" os projetos em tarefas.
- Elaborar uma lista de lembretes.
Como priorizar o que fazer? Saber selecionar o que é importante do que é urgente. IMPORTANTE
NÃO IMPORTANTE
URGENTE Faça agora mesmo. Faça agora e não perca tempo
NÃO URGENTE Vá fazendo, evite que se torne urgente. Questione se é preciso fazê-la ou se é apenas um hábito.